Contrats, devis, factures et autres documents officiels… sont signés et tamponnés chaque jour. L’empreinte d’un  tampon personnalisée peut donc être utilisée pour diverses fonctions.

Pourquoi utiliser un tampon encreur pour sa société ?

Tampon entreprise

Quelle que soit l’entreprise, ses activités, sa taille ou encore le nombre d’employés, il est nécessaire d’avoir un (voire plusieurs) tampons encreurs. Cela vous permet de :

Déclarez tous vos documents officiels ;

Et collez-y la signature de votre entreprise.

En toute logique, l’utilisation du tampon encreur peut faciliter de nombreuses opérations formelles. Nul doute que vous avez remarqué son utilisation répétée dans divers domaines, tels que la santé, les services sociaux, l’éducation, etc.

Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous devrez probablement signer de nombreux documents et remplir des formulaires régulièrement. Le tampon encreur est un outil, il peut donc vous faire gagner beaucoup de temps.

Les différentes manières d’utiliser un tampon encreur

Tri, datation, vérification et communication sont les quatre usages des tampons encreurs.

Le tampon encreur pour trier les documents

Première utilisation possible du tampon encreur, vous pouvez vous en servir pour optimiser et accélérer le tri des documents. Pour cela, vous devez vous équiper de plusieurs scellés composés de scellés personnalisés selon votre destination.

Les plus courants d’entre eux sont les Tampons :

“Vu”, “payé”, “confirmé” et “archivé” de vos pièces comptables et contrats,

Même “confidentielles” vos informations sensibles.

Par conséquent, cet outil est un excellent allié pour vous aider à organiser et gérer tous vos documents commerciaux. N’y pensez plus, le gain de temps est considérable, et votre organisation est optimisée.

Le tampon encreur dateur

Ce type de tampon est idéal pour indiquer rapidement la date d’entrée et/ou de sortie de vos documents (tels que vos produits et services) … le tampon est donc livré avec un bouton réglable qui vous permet de choisir la date à mentionner. Des gestes simples et indélébiles.

Le tampon pour authentifier un document

Des tampons encreurs professionnels sont utilisés pour confirmer formellement l’approbation entre l’entreprise et ses fournisseurs. En d’autres termes, ils ont vérifié la valeur du document.

Le tampon encreur pour communiquer autour de l’entreprise

Au sein de l’entreprise, le tampon encreur peut être utilisé comme un véritable outil de communication. Il peut en effet fournir de nombreuses informations utiles en un seul geste, telles que :

La mention légale de votre entreprise (nom de l’entreprise, adresse du siège social, coordonnées et coordonnées),

Informations légales et obligatoires (forme légale et montant du capital, numéros Siret et RCS, numéros de TVA dans la communauté, codes APE, NAF, etc.)

Les données sont bien sûr indispensables, mais l’écriture manuelle est très fastidieuse, donc le tampon encreur est ici très intéressant. De même, cet outil peut vous faire gagner du temps pour des marquages ​​répétés.

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