Pour garantir la réussite de votre événement d’entreprise et atteindre les objectifs escomptés, il faut communiquer de manière efficace et cohérente. Quelle soit votre manifestation physique, digitale ou hybride, il faudra bien travailler sur la communication pour maximiser l’impact de votre événement.
Nous vous donnons ci-après quelques pratiques pour établir une bonne stratégie de communication autour de votre événement.
Lancer une compagne de promotion sur votre événement
Si vous voulez toucher votre audience, mais aussi les personnes qui pourraient s’intéresser à votre événement, vous devrez alors lancer une campagne de promotion. Pour cela, il existe divers outils de communication, dont chacun ayant sa fonction propre. Il vous suffit de sélectionner ceux qui conviennent à la forme de votre événement, de votre public cible et de votre objectif. Vous pouvez alors utiliser les communiqués de presse, les affiches visuelles, les publicités, les prospectus, le bouche-à-oreille. Vous pouvez également créer un compte Facebook pour communiquer sur votre événement et ce avant d’un mois du jour « j ».
Le LinkedIn s’avère aussi un outil de communication très pertinent pour impacter un public professionnel, par contre Facebook est plus adapté à une démarche BtoC. Instagram s’avère aussi très utile pour partager des photos et autre visuels sur votre événement, tout comme Twitter. Vous pouvez aussi créer une landing page pour mieux communiquer sur votre manifestation. Faites le choix de vos supports de communication en fonction du type de votre événement, de votre public cible et de votre budget. Pour réussir la communication de votre événement, vous pouvez confier cette tâche à une agence événementielle Tunisie.
Inciter votre cible à participer à votre événement
Parler de votre événement sur les réseaux sociaux ou utiliser des prints pour inciter votre public à y participer ne suffit pas ! Vous devrez mettre sur tous vos supports les informations relatives à votre manifestation en répondant aux questions suivantes : quoi ? qui ? quand ? comment y participer ? combien ça coûte ? cela est très important afin de faire comprendre votre cible l’intérêt de votre événement.
Vous pouvez aussi ajouter des photos ou des vidéos de présentation sur vos supports et mettre des call-to-action afin d’inciter votre public à s’abonner. Vous pouvez aussi adopter une stratégie d’emailing en fonction de votre compagne de communication pour susciter l’intérêt de vos prospects et client et les pousser à y participer !
Etablir une stratégie de marketing d’influence
Cette étape est essentielle pour faire connaitre votre événement au plus grand nombre de publics. En effet, les influenceurs peuvent vous aider pour bien vendre votre manifestation et susciter les internautes à l’inscription. Pour ce faire, vous devrez contacter des blogueurs qui font partie des communautés très actives sur le web et demandez-leur s’ils seront capables de vous soutenir et d’en parler à leurs communautés sur votre évènement. Cette étape doit être faite, dès le départ, car la démarche est longue. Si vous désirez promouvoir un événement particulièrement important, n’hésitez pas à faire appel à une agence événementielle Tunisie, pour tirer profit de son réelle expertise et être accompagné par des personnes compétentes lors de l’organisation de votre manifestation.
Faire du live lors de votre événement
Vous pouvez continuer à communiquer sur votre événement même pendant son déroulement. Pensez donc à faire du live, afin que les personnes qui n’ont pas pu assister, soient au courant de ce qui se passe directement. Cela vous permettra aussi de toucher plus de nombre d’internautes. Mais, il faut faire une bonne organisation pour y arriver. Rassemblez toutes les choses qui vous sembleront nécessaires pour votre direct sur les réseaux sociaux.
Communiquer après votre événement
Une fois votre manifestation terminée, prenez le temps d’analyser les retombées. Gardez le contact avec les participants et la communauté qui vous a aidé à communiquer autour de votre événement. Vous pouvez leur envoyer des emails de remerciements ou encore de social wall afin d’inciter votre audience à partager du contenu sur les réseaux sociaux.
Voici donc les grandes étapes à suivre pour réussir la communication de votre événement. Si vous êtes trop pressés et que vous n’aviez pas du temps pour gérer le tout, vous pouvez confier cette tâche à une agence événementielle en Tunisie, qui saura vous faire une compagne de communication adaptée à vos besoins, à votre objectif et surtout à votre budget !