Lorsqu’un indépendant ou un entrepreneur lance sa propre entreprise, il doit apprendre à créer une adresse d’entreprise. Cela consiste à associer l’entreprise à une adresse postale afin de pouvoir envoyer des notifications par courrier ou de l’utiliser comme référence pour certaines procédures. C’est une procédure obligatoire, mais si vous connaissez quelques astuces, c’est très simple.
La domiciliation d’entreprises : quels sont les types de domiciliation ?
La première chose à faire pour établir le siège social d’une entreprise est de savoir quels types de sièges sociaux existent et sont obligatoires.
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Siège social
Selon la loi sur les sociétés, le siège social : « est le lieu où se trouve le centre de son administration et de sa direction effective, ou le lieu de son principal établissement ou fonctionnement ». Elle est donc mentionnée dans les actes et dans le registre des sociétés. Si vous souhaitez le modifier, il doit être approuvé par l’assemblée générale, passer chez le notaire et apporter les documents au registre du commerce.
Adresse professionnelle
L’adresse professionnelle est l’adresse où une entreprise traite avec ses clients et ses fournisseurs, c’est-à-dire où elle effectue ses opérations de vente et d’achat. Il convient de noter que si le siège social et le domicile fiscal ne coïncident pas, c’est le siège social qui détermine où doivent être déposés les procès-verbaux et les comptes de la société.
Cependant, il est toujours conseillé de tout centraliser à une seule adresse pour simplifier les procédures, donner une bonne image et éviter les erreurs éventuelles. Si, par exemple, vous débutez et avez décidé de travailler à domicile, vous ne voudrez peut-être pas vous exposer en mettant votre adresse sur toutes les factures et tous les documents relatifs à votre entreprise. Cela peut également nuire à votre image en tant que professionnel. La solution ? Vous pouvez domicilier votre entreprise dans un centre d’affaires et bénéficier, en même temps, d’autres services tels que les services de messagerie, les salles de réunion, le téléphone, le wifi, etc.
Pourquoi domicilier mon entreprise dans un centre d’affaires ?
Domicilier une société dans un centre d’affaires consiste à adopter l’adresse du centre lui-même comme siège fiscal et/ou commercial de la société. On appelle ça un bureau virtuel.
Contrôle du courrier
Le centre d’affaires reçoit les lettres et les colis qui arrivent à votre nom et, si vous en avez besoin, vous renvoie toute votre correspondance.
Appels entrants
Lorsque vous créez votre adresse professionnelle, un numéro de téléphone fixe vous est attribué en exclusivité. Des professionnels y répondent pendant les heures de bureau. Nous vous informerons et transmettrons chaque message laissé sur ce numéro comme s’il s’agissait d’une secrétaire virtuelle.
Accès aux salles de réunion
Pour pouvoir rencontrer vos clients et fournisseurs dans un environnement professionnel, vous aurez accès à des salles de réunion. Celles-ci sont équipées d’un projecteur, d’un système de sonorisation, de vidéoconférence… afin que vous puissiez travailler dans le plus grand confort.
Une image professionnelle des entreprises
Offrez une image professionnelle, à la hauteur des grandes entreprises, en accueillant vos clients dans un environnement professionnel et dans les meilleurs quartiers de la ville. Votre valeur en tant qu’entreprise sera automatiquement multipliée. Maintenant que vous savez comment domicilier votre entreprise, il ne vous reste plus qu’à choisir le site qui vous intéresse le plus et à faire les premières démarches pour lui. Optez pour une option professionnelle qui vous offre des commodités supplémentaires, afin que vous n’ayez à vous soucier que de continuer à développer votre activité.
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